في عالم الصحة والسلامة المهنية (HSE)، يُعتبر نظام تصريح العمل (Permit to Work – PTW) جزءًا أساسيًا من التسلسل الهرمي للسيطرة على المخاطر (Hierarchy of Control).

يُستخدم هذا النظام لإدارة المخاطر المرتبطة بالمهام ذات المخاطر العالية، حيث يضمن اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة قبل بدء العمل. ومع ذلك، فإن الاستخدام المفرط لهذا النظام يمكن أن يؤدي إلى آثار سلبية تؤثر على السلامة والكفاءة في مواقع العمل.

في هذا المقال، نستعرض 8 آثار سلبية للاعتماد المفرط على هذا النظام ، مع التركيز على أهمية تطبيقه

بشكل استراتيجي ضمن إطار الصحة والسلامة المهنية (HSE).

اهم الاثار الجانبية

1. العبء الإداري وعدم الكفاءة

يتطلب نظام تصريح العمل (PTW) وثائق ومراجعات مكثفة، مما قد يؤدي إلى أعباء إدارية كبيرة. في مواقع البناء، على سبيل المثال، قد تؤدي متطلبات التصريح للمهام الروتينية مثل فحص المعدات إلى تأخيرات ملحوظة. حيث يقضي العمال وقتًا أطول في الأعمال الورقية بدلاً من التركيز على العمل الفعلي. هذا لا يسبب فقط إحباطًا للعمال، بل يمكن أن يؤثر أيضًا على الإنتاجية العامة للمشروع. عندما يشعر العمال بأنهم محاصرون بالإجراءات البيروقراطية، قد يتراجع حماسهم ويقلل من التزامهم بمعايير السلامة.

لذا، من الضروري أن يتم تبسيط عملية التصريح لتقليل العبء الإداري وتحسين الكفاءة، مما يعزز من فعالية نظام الصحة والسلامة المهنية (HSE).

2. تشتت التركيز على المهام عالية المخاطر

عندما يُطلب تصريح العمل (PTW) لجميع المهام، بغض النظر عن خطورتها، يمكن أن يتشتت التركيز عن الأنشطة ذات المخاطر العالية.

على سبيل المثال، قد يصبح موظفو السلامة مثقلين بمعالجة التصاريح للمهام ذات المخاطر المنخفضة، مثل الصيانة الروتينية، مما يترك وقتًا واهتمامًا غير كافيين للعمليات المعقدة مثل رفع الرافعات (Cranes) أو الدخول إلى الأماكن المحصورة (Confined Spaces).

هذا التحول في التركيز يمكن أن يؤدي إلى إشراف غير كافٍ على المهام عالية المخاطر، مما يزيد من احتمالية وقوع الحوادث. من المهم أن يتم تصنيف المهام وفقًا لمستوى المخاطر، بحيث يتم تخصيص الموارد والاهتمام المناسبين للمهام التي تتطلب التصاريح ، مما يعزز من فعالية نظام الصحة والسلامة المهنية (HSE).

3. التراخي وانخفاض المسؤولية الشخصية

يمكن أن يؤدي الاعتماد المفرط على تصريح العمل (PTW) إلى خلق ثقافة من التراخي، حيث يعتقد العمال أن السلامة هي مسؤولية أولئك الذين يصدرون التصاريح فقط. هذا يمكن أن يقلل من التفكير النقدي حول المخاطر ويؤدي إلى تجاهل تقييمات المخاطر الشخصية (Risk Assessments). على سبيل المثال، قد يتجاهل العمال إجراء تقييمات المخاطر الخاصة بهم، معتقدين أن عملية توقيع هذه الوثيقة قد عالجت بالفعل جميع المخاطر المحتملة.

هذا الموقف السلبي يُقوض الممارسات الاستباقية للسلامة (Proactive Safety Practices)، حيث يصبح العمال أقل وعيًا بالمخاطر المحيطة بهم. لتعزيز ثقافة السلامة، يجب تشجيع العمال على تحمل المسؤولية الشخصية عن سلامتهم وسلامة زملائهم، مما يتماشى مع مبادئ الصحة والسلامة المهنية (HSE).

4. الإفراط في الرسمية للمهام البسيطة

فرض تصريح العمل (PTW) على المهام البسيطة يمكن أن يؤدي إلى تعقيد غير ضروري. على سبيل المثال، طلب تصريح العمل كامل لتغيير مصباح (Light Bulb) أو القيام بتنظيف روتيني قد يسبب إحباطًا للعمال، مما يقلل من تفاعلهم مع النظام عندما يكون مطلوبًا حقًا.

هذا الإفراط في الرسمية يمكن أن يجعل العمال يشعرون بأن النظام غير ذي صلة، مما يؤدي إلى تجاهلهم له في الحالات التي تتطلب فيها السلامة الفعلية. من المهم أن يتم تقييم كل مهمة بشكل فردي لتحديد ما إذا كانت تتطلب تصريح العمل، مما يساعد على الحفاظ على فعالية النظام ويعزز من تطبيق الصحة والسلامة المهنية (HSE).

5. خطر التصاريح المتسرعة أو غير المكتملة

عندما تتطلب كل مهمة تصريح عمل (PTW)، يزداد احتمال إكمال التصاريح بشكل متسرع أو غير مكتمل. هذا يمكن أن يؤدي إلى تجاهل خطوات مهمة في تقييم المخاطر، مما يخلق ظروف عمل غير آمنة.

في بيئة بناء مزدحمة، قد يشعر العمال والمشرفون بالضغط لتسريع عملية تصريح العمل، مما يؤدي إلى وثائق غير مكتملة وظروف عمل غير آمنة. من الضروري أن يتم تدريب العمال على أهمية إكمال تصريح العمل بشكل دقيق، لضمان سلامتهم وسلامة زملائهم، مما يتماشى مع معايير الصحة والسلامة المهنية (HSE).

6. إمكانية تأخير العمل وزيادة التكاليف

يمكن أن تؤدي عملية إصدار التصريح بالعمل (PTW) إلى تأخير العمل، خاصة في حالات الطوارئ. على سبيل المثال، إذا كانت هناك حاجة إلى إصلاحات عاجلة لمعالجة خطر السلامة، فإن انتظار تصريح العمل يمكن أن يؤدي إلى تفاقم المشكلة، مما يؤدي إلى تأخيرات مكلفة في المشروع.

يمكن أن يؤثر الاستخدام المفرط بشكل كبير على جداول المشروع ويزيد التكاليف بشكل غير ضروري. لذا، من المهم أن يتم وضع إجراءات سريعة وفعالة لإصدار ه في الحالات الطارئة، لضمان عدم تعريض سلامة العمال للخطر، مما يعزز من فعالية نظام الصحة والسلامة المهنية (HSE).

7. تآكل الثقة في أنظمة السلامة

عندما يُنظر إلى تصريح العمل (PTW) كعبء، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تآكل الثقة في نظام السلامة ككل. قد يتجاوز العمال عملية تصريح العمل، معتقدين أنها غير ذات صلة بمهامهم، مما يعرضهم لمخاطر أكبر.

هذا التآكل في الثقة يمكن أن يؤدي إلى اختصارات وتجاهل للإجراءات السلامة، حيث قد يرى العمال النظام كعائق بدلاً من أداة مفيدة.

لتعزيز الثقة في نظام تصريح العمل، يجب أن يتم توضيح فوائده وأهميته في الحفاظ على سلامة العمال، مما يتماشى مع مبادئ الصحة والسلامة المهنية (HSE).

8. الفرص الضائعة للتعلم والتطوير

يمكن أن تمنع المهام البسيطة التي تتطلب تصريح العمل (PTW) العمال من تطوير مهاراتهم العملية وفهم أعمق لإدارة المخاطر.

على سبيل المثال، بعدم الانخراط في تقييمات المخاطر العملية للمهام الروتينية، يفوت العمال الفرص لتعزيز مهاراتهم في تحديد المخاطر والتخفيف منها.

من خلال تشجيع العمال على المشاركة في تقييمات المخاطر، يمكن تعزيز ثقافة التعلم المستمر وتطوير المهارات، مما يؤدي إلى تحسين السلامة في مواقع العمل ويعزز من تطبيق الصحة والسلامة المهنية (HSE).

الخاتمة: دمج تصريح العمل في التسلسل الهرمي للسيطرة

لتحقيق أقصى قدر من السلامة والكفاءة، من الضروري دمج تصريح العمل (PTW) بشكل استراتيجي ضمن التسلسل الهرمي للسيطرة على المخاطر (Hierarchy of Control). يجب إجراء تقييمات شاملة لتحديد المهام التي تتطلب تصريح العمل، مع التركيز على الضوابط ذات المستوى الأعلى مثل الإزالة (Elimination) والحلول الهندسية (Engineering Controls). من خلال تطوير نظام تصريح العمل متدرج، يمكن للمنظمات تحسين نتائج السلامة وزيادة الإنتاجية وتعزيز ثقافة المسؤولية.

يجب أن يتم تمكين العمال من خلال التدريب وتعزيز ثقافة الوعي الاستباقي للسلامة، مما يضمن أن يكون تصريح العمل أداة فعالة في تعزيز السلامة في مواقع العمل، بما يتماشى مع معايير الصحة والسلامة المهنية (HSE).